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Excel教程:F1到F12快捷键功能的作用

2019/12/30 17:25:21 来源:[本站] 作者:[54站长]

熟练掌握Excel快捷键,可以帮助我们有效的提高办公效率。那在Excel中你知道从F1到F12这些功能键的作用吗?不知道也没关系,今天,小编就来给大家详细的讲解一下。


【F1:帮助】

在Excel表格中按下F1功能键,会打开帮助对话框。


【F2:编辑单元格】

选中单元格后按下F2功能键,即可编辑该单元格内容,和你用鼠标双击单元格是一个道理。


【F3:粘贴名称】

在Excel表格中,我们经常会对一些要用到的数据定义名称,这样运算公式就比较方便。如图所示,我们先将业绩该列定义个名称,如果想对其求和,那么我们使用SUM函数,然后按下F3键,此时,就会弹出「粘贴名称」对话框,选择好后确定即可求和。


【F4:两种用途】

1.重复上一步操作。顾名思义,例如,我先给某单元格添加颜色,然后选中另外一个单元格中,按F4功能键就能得到同样的操作。

2.F4在公式中,可以切换绝对引用和相对引用。


【F5:快速定位】

按下F5键,可以直接打开定位窗格,在引用位置中输入指定单元格,就能够快速跳到并选中该单元格。在「定位条件」中,我们还可以根据一些条件,来定位到单元格。


【F6:功能区切换】

1.按下F6键,然后使用方向键← →可以在窗口底部功能区来回切换,选择好后按下回车即可进入该功能。

2.按两下F6键,我们可以进入快捷键提示界面,通过键盘上的按键可以一步一步实现打开某项功能。平常我们都是通过鼠标点击来打开,这里直接用F6键,然后按照提示按键进入某项功能。


【F7:拼写检测】

在Excel中F7键主要用于检测错误单词,如果表格中包含英文单词,我们可以通过该功能快速协助我们检测一下是否有输入错误的地方。


【F8:扩展选定】

F8功能键可以进入扩展模式,比如,我们先选定一个单元格,按下F8,此时,我们就可以通过鼠标点击来扩展选择更多区域。按一下F8进入该状态,按两下即可退出该状态。


【F9:公式转数值】

F9可以将公式运算直接转变成数值。


【F10:进入快捷键提示】

F10与F6功能键类似。

 

【F11:一键创建图表】

众所周知,我们如果想在Excel中制作图表,那么肯定是需要插入图表。其实,不必那么麻烦,通过F11功能键,我们可以一键完成创建图表。先选中数据区域,然后按下F11,此时,它会在单独的图表工作表中自动创建图表。


【F12:另存为快捷键】

F12是最常见的功能,另存为,各位应该天天都有在用。


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